首先,在你的InDesign中,确保已建立了自定义词汇。接着,导航到“编辑”Edit “拼写检查首选项”Spelling Preferences “用户词典”User Dictionary。
用户词典合并文档方法
在Adobe InDesign中,直接将用户词典合并到文档的功能并不直接存在。用户词典主要用于拼写检查时认可特定词汇,确保它们不会被标记为错误。不过,如果你希望确保所有使用同一工作流的团队成员都使用相同的自定义词典,可以通过共享或导入词典文件的方式来间接实现“合并”到文档中的效果。以下是相关步骤:
1. **导出用户词典**:首先,在你的InDesign中,确保已建立了自定义词汇。接着,导航到“编辑”Edit “拼写检查首选项”Spelling Preferences “用户词典”User Dictionary。在此处,虽然不能直接导出词典,但你可以记录下词典文件的存储位置,通常是应用程序数据文件夹内的InDesign相关目录。
2. **复制或共享词典文件**:找到用户词典文件通常为.txt格式,将其复制到共享位置或通过邮件等方式分享给团队成员。
3. **导入词典到其他计算机**:接收方需要将共享的词典文件放置到他们自己InDesign的相应用户词典文件夹内。这样,当他们在进行拼写检查时,自定义词汇也会被认可。
4. **确保团队统一设置**:每个团队成员应确保在他们的InDesign“拼写检查首选项”中,相应的用户词典已被正确加载和启用。
通过上述过程,虽未直接将词典“合并”入文档,但实际上确保了团队间对自定义词汇的认可一致性,间接达到了共享和合并的目的。